СЭД Тезис автоматизировала документооборот одного из крупнейших российских хостингов

Систему Тезис выбрали специалисты компании Selectel, которая является одним из крупнейших поставщиков хостинговых услуг на территории РФ.

Selectel — крупнейший российский провайдер хостинговых и облачных сервисов на базе собственных дата-центров. Дата-центры расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области и объединены сетью передачи данных на базе собственных оптических линий связи с резервированием на основных участках. Уровень надежности дата-центров компании соответствует стандарту Tier 3 и требованиям сертификации PCI DSS для проведения финансовых операций онлайн.

Заказчику требовалась обширная функциональность системы электронного документооборота для обеспечения работы 200 пользователей. Основные задачи автоматизации ЭДО включали в себя

- регистрацию документов и формирование документов в реестр, удобный для последующего поиска по тегам;

- формирование маршрута согласования с возможностью последующего контроля, на каком этапе находится документ;

- редактирование текста документа внутри системы (правки, комментарии);

- согласование счетов;

- удобное информирование пользователей;

- бизнес-процессы, автоматизация функций по алгоритмам;

- декомпозиция задач, назначение ответственных, сроков, контроль выполнения поставленных задач, возможность делегирования.

Все это с 2016 года смогла обеспечить Стандартная редакция системы Тезис. Дополнительно было приобретено решение Тезис:Портал, которое объединяет функциональность СЭД Тезис с функциями корпоративного портала, такими как чат, публикация новостей компании, а также позволяет присылать уведомления о текущих документах и задачах пользователя. Клиент планирует использовать это решение для повышения удобства информирования пользователей о текущих делах и деятельности компании.